Software Asset Management ist ein Geschäftsansatz, der die Verantwortung für die Softwarenutzung übernimmt, indem Ausgaben, Bereitstellungen, Softwarelizenzen und die Lizenzeinhaltung für alle am Programm beteiligten Endbenutzer verfolgt werden.

Einzelhandel, Landwirtschaft, Gesundheitswesen, Bauwesen oder Finanzen, ganz gleich in welcher Branche Sie tätig sind, alle verlassen sich auf Software, um ihre Arbeit einfacher, schneller und präziser zu gestalten. Früher, als Sie Microsoft Word für Ihre Mitarbeiter installieren wollten, kauften Sie einfach die Discs, installierten das Programm und fertig. Das Verfahren ist jetzt viel komplizierter. Software hat sich zu einem zweischneidigen Schwert entwickelt, das sowohl nützlich als auch wichtig, aber auch umständlich – und sogar unangenehm – ist. Daher müssen Unternehmen eine definierte, proaktive Strategie für das Asset Management haben, um unnötige Kosten und Schwierigkeiten zu minimieren.

Je mehr Software-Lizenzvereinbarungen sich häufen, desto aggressiver werden Anbieter-Audits und es wird immer schwieriger, das Software-Budget Ihres Unternehmens einzuhalten. Software-Asset-Management ist wichtiger denn je. In den letzten zehn Jahren hat Software Asset Management (SAM) als Geschäftsstrategie an Popularität gewonnen. Mit zunehmender Anzahl erworbener und verwendeter Software-Assets wächst auch die Notwendigkeit einer angemessenen Verwaltung. Der End-to-End-Lebenszyklus der Softwareanschaffung kann mithilfe von Software-Asset-Management-Prinzipien verwaltet und optimiert werden IT-Asset-Management (ITAM)-Methoden.

Nicht jede Software kann jedoch als Vermögenswert betrachtet werden. Software-Assets sind Tools, für die Sie Lizenzen kaufen, und Ihre Software kann eine lokale Lösung oder eine Cloud-basierte Plattform sein. Vom Softwarekauf über das Lizenzmanagement bis hin zur Softwarenutzung und -entsorgung sollte eine optimale SAM-Strategie alles abdecken. Andererseits ist die Verwaltung von SAM mit veralteten Tools wie Tabellenkalkulationen zeitaufwändig und ineffizient. Beschaffungsmanager können jederzeit Software-Asset-Management-Lösungen verwenden, um eine SAM-Strategie schnell umzusetzen.

Was ist Software Asset Management (SAM)?

Software-Asset-Management (SAM) ist ein Geschäftskonzept, das es Unternehmen ermöglicht, Budgets schnell wieder hereinzuholen und den Wert zu steigern, indem der Erwerb, die Nutzung und der Einsatz von Softwarelizenzen und Abonnements als Ganzes aktiv überwacht und automatisiert werden. SAM ist eine technische Strategie, die es einem Unternehmen ermöglicht, die Anzahl der erworbenen Softwarelizenzen im Vergleich zur Anzahl der verbrauchten oder verwendeten Lizenzen zu verfolgen. Es bedeutet einfach, dass es verschiedene gute Gründe gibt, warum Software Asset Management für Ihr Unternehmen als Ganzes von entscheidender Bedeutung ist. Berichten zufolge gibt es eine globale Verschiebung der Muster in Bezug auf SAM, und der Markt wird voraussichtlich bis 3.83 um rund 2026 Milliarden wachsen.

Vorteile der Implementierung eines Software Asset Management-Systems im gesamten Unternehmen

Organisationen können ihre Software- und Supportkosten mithilfe von SAM schnell reduzieren, indem sie Volumenvertragsvereinbarungen aushandeln und nicht ausgelastete Softwarelizenzen entfernen oder neu zuweisen. Gleichzeitig können Unternehmen die Mitarbeiterproduktivität steigern, indem sie die geeignete Technologie nahtloser und schneller übernehmen.

Durch die Automatisierung von IT-Aktivitäten wie Bestandsverfolgung und Softwarebereitstellung können Unternehmen die Kosten für die Verwaltung und den Support von Software minimieren. Für Unternehmen, die sich auf eine Software-Asset-Management-Strategie konzentrieren, erhöht die Bereitstellung der Tools und Prozesse, um bessere Entscheidungen zur Softwarelizenzierung zu treffen, nicht nur die Produktivität, sondern spart auch Geld.

Es gibt drei Hauptbereiche, auf die Sie achten müssen, um mit einer SAM-Strategie erfolgreich zu sein:

• Softwarelizenzierung: SAM kümmert sich in erster Linie darum, Ihr Unternehmen konform zu halten, da Softwarehersteller nicht möchten, dass Sie mehr von ihrer Software verwenden, als Sie gekauft oder lizenziert haben. So behalten Sie den Überblick über das Kleingedruckte wie Verlängerungstermine und Compliance-Bedingungen und -Spezifikationen.
• Software-Audits: Anbieter führen häufig Software-Compliance-Audits durch, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Anwendung korrekt verwendet. Wenn Sie sich nicht daran halten, müssen Sie mit einer Gebühr oder einer Strafe rechnen.
• Softwareoptimierung: Sie können sicher sein, dass Ihr Geld sinnvoll ausgegeben wird, wenn Sie Ihren Tech-Stack optimal nutzen, indem Sie sicherstellen, dass jede Anwendung effektiv genutzt wird, Sie nicht für zu viele Benutzer bezahlen und alle Ihre Audits bestehen.

Fazit:

Das ServiceNow Die Software Asset Management-Anwendung unterstützt ein Unternehmen bei der Verfolgung der Anzahl der Lizenzen, die es für jeden Softwareanbieter hat, sowie der Anzahl leerer oder zu wenig genutzter Arbeitsplätze, sodass Sie die Gesamtauslastung innerhalb des Unternehmens bewerten können. Daher können Unternehmen ihre Verträge mit Anbietern, deren Lizenzen nicht vollständig genutzt werden, neu verhandeln und diese Lizenzen an Mitarbeiter übertragen, die sie unmittelbar benötigen. So ermöglicht Ihnen SAM, das Beste aus Ihren Softwarepaketen und Lösungen herauszuholen.

SAM ist ein Teilbereich des IT-Asset-Managements, der sich speziell mit den Software-Assets des Unternehmens befasst. Diese IT-Disziplin existierte in den Tagen der physischen Discs im Wesentlichen nicht und wurde sicherlich als überflüssig angesehen. Seit der Einführung der abonnementbasierten Lizenzierung hat sich SAM jedoch dramatisch verändert. Darüber hinaus könnte man argumentieren, dass der Wechsel zu Software as a Service (SaaS) SAM von einem „gut zu habenden“ zu einem „must-have“ gemacht hat.